[Offentlighet i forvaltningen]

Emne: 200700743-28 Offentlig elektronisk postjournal OEP - Spm i fbm fastsetting av lanseringsdato
Fra: "Postmottak LMD"
Dato: Mon, 15 Feb 2010 10:18:02 +0100
Til:

Hei,

 

Innsyn i 200700743-028 OK.

 

Mvh

Postmottaket v/ LMD, Kunev

 

Se vedlagte saksdokumenter:
Elfiler i - Offentlig elektronisk postjournal OEP - Spm i fbm fastsetting av lanseringsdato  :
  - epost
  - image001




Emne:
Fra: "Colban Anne-Marie"
Dato: Mon, 18 Jan 2010 09:38:47 +0100
Til: "Postmottak AD" , "Postmottak BLD" , "Postmottak Finansedepartementet" , "Postmottak FKD" , "Postmottak FAD" , , "Postmottak HOD" , "Postmottak Justisdepartementet" , "Postmottak KUD" , "Postmottak KD" , "Postmottak LMD" , "Postmottak MD" , "Postmottak NHD" , "!Postmottak OED" , "postmottak SD" , "Utenriksdepartementet" , "Postmottak Statsministerens kontor" , "Postmottak KRD"
CC: Odd Jon Håkon

Til virksomhetene som deltar i OEP

 

Vi viser til Difi sine brev av 29. desember 2009 og 4. januar 2010, samt utsendt brukernavn og passord til publiseringstjenesten Offentlig elektronisk postjournal (OEP). I forbindelse med fastsetting av lanseringsdato for tjenesten ber vi om snarlig tilbakemelding på følgende spørsmål.

 

1.       Når kan vi forvente at virksomheten er klar til å ta publiseringstjenesten i bruk?

2.       Når kan virksomheten ha gjort uttrekk fra saks- og arkivsystemet og publisert offentlig journal tilbake fra 1.1.2010?

3.       Har dere opplevd problemer i forbindelse med å levere journal via publiseringstjenesten?

 

Vi vil også presisere punktet om kontaktinformasjon for sluttbruker av OEP, se vårt brev av 29. desember 2009. I samråd med FAD, tolker Difi offentlighetsforskriftens krav til kontaktpunkt hos innholdsleverandør, til å være et konkret kontaktpunkt hos den enkelte virksomhet. Flere departement har valgt å oppgi telefonnummeret til Regjeringskvartalets  Sentralbordtjeneste 22 24 90 09. Dette er en generell sentralbordtjeneste for Regjeringskvartalet samt Miljøverndepartementet og delvis Utenriksdepartementet. Slik Difi ser det, er det usikkert om dette sentralbordet har tilstrekkelig detaljert kunnskap om for eksempel avdelinger eller fagområder i det enkelte departement, til å sikre god kvalitet i forbindelse med behandlingen av forespørsler til dette kontaktpunktet. Vi ber derfor  virksomhetene om å oppgi telefonnummer til arkiv eller informasjonsavdeling.

 

Difi har mottatt noen kommentarer og tilbakemeldinger på tidligere utsendt tjenesteavtale. På bakgrunn av disse tilbakemeldingene reviderer vi nå avtalen og forventer å sende ut en ny avtale til signering denne uken.

 

Lykke til med bruk av OEP. Ta gjerne kontakt med oss dersom vi kan bistå i forbindelse med bruk av tjenesten.

 

 

 

Venlig hilsen

 

Anne-Marie Colban
rådgjevar
Tlf. 57 65 50 59

 

Difi_logo_norsk_stor_rgb_signatur.gif

Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Postboks 8115 Dep., 0032 Oslo
Tlf. sentralbord: 22 45 10 00
www.difi.no