Budskapsplattformen er ikke operativ. Ingen dato om å gjøre ferdig.

Hei

Beklager litt sent svar her, men det har vært litt mye å ta tak i i det siste.

Hyggelig at du ser endringer og er positiv til at den nye ledelsen ved HiST er opptatt av åpenhet i systemet. Det betyr at mye informasjon finnes åpent på nettet allerede, både på ansattportal og på eksterne vevsider. Jeg som kommunikasjonssjef vil også bidra til at nettet blir vår viktigste kommunikasjonskanal i tida framover og vi har mye å gå på enda. Men vi utbedrer og synliggjør mer og mer både i Administrasjonen ved HiST og på avdelingsnivå.

Spesifikt til ditt spørsmål om budskapsplattform vedrørende Campussaken, så ble det som du nevner gjort et arbeid med denne sommeren 2007. Grunnen til at du ikke har sett mye til de videre kommunikasjonstiltakene er at hele campusprosjektet har dratt ut i tid. Dette har mange årsaker, men bla har vi ventet på avklaringer fra departementet og det har vært arbeidet med KS1 dokumentet (dette finner du alt om i styredokumentene fra forskjellige møter, se ansattportalen/organisasjon/ledelse/høgskolestyret). Vi har derfor kun kommunisert status med jevne mellomrom på ansattportalen på nett. Over nyttår når KS1 dokumentet er sluttført fra departementets side vil saken bli tatt videre og styret har bedt om følgende i siste styremøte: 3. Styret ber om at den samlede KS1 dokumentasjonen legges frem for organisatorisk

behandling og behandling i styret når den foreligger fra Kunnskapsdepartementet. Dette betyr også at det blir satt i verk kommunikasjonstiltak vinteren/våren 2008.

Når det gjelder Øya Helsehus og budsjettmessige konsekvenser har jeg ikke spesiell informasjon om dette prosjektet, men henviser til siste styremøte den 22.11 hvor HiST budsjettet stod på dagsorden.

Med hilsen

Morten Thoresen

Fra: Walter Keim [mailto:wkeim@broadpark.no]
Sendt: 26. november 2007 15:51
Til: Morten Thoresen
Kopi: Ann Elisabeth Wedø; Per Borgesen
Emne: Når blir "budskapsplatformen" operativ?

Hei,

jeg referer til HS-sak 040/2007: http://www.hist.no/attachment.ap?id=1403 der Kommunikasjonstiltak blir bekrevet med ansvarlig og tidsplan.

Første punkt er "Utarbeide en budskapsplattform" med ansvarlig "Info" og "Tid": Primo mai. Lengre ned er det også FAQ og liknende.

Som informasjonsfrihetskjemper vil jeg ikke nøle å kalle dette vedtaket for det beste siden oktober 2004, da rektor fridde forgjeves for å bli slått sammen med NTNU.

Når blir denne plattformen operativ?

Videre har jeg lagt merke til at ledermøtene har både dagsorden og referat, noe jeg ikke fikk medhold av det gamle styret. I tillegg ble det mye arbeid for meg, da den gamle ledelsen gjorde informasjonsunderslag (det verste jeg vet) og jeg har da på egen hånd send informasjon videre til styret. Dette faller nå bort.

Jeg ser at "Rektor/dir" har avlyst åpne møter på avdelingene "Mai-juni 2007".

Hvis disse møtene hadde blitt hold og jeg hadde anledning til å si noe hadde jeg opplyst om prosjektstyring:

I begynnelsen av at prosjekt lages en plan. Når halvparten er ferdig og man har brukt opp alle pengene, så kan man være sikker på at prosjektet blir dyrere enn planlagt. Har man bare brukt 25% av pengene blir det billigere, hvis man fortsetter slik. Så kan fortløpende framdrift og kostnader sjekkes mot budsjett, som skaper trygghet.

Jeg sender en kopi til direktøren for å få denne informasjon fram og dermed reparere at møtene ikke ble hold.

Jeg har funnet informasjon om framdriften av Øya sykehjem mangelfull, men det er ikke min stil å bare klage. Derfor har jeg:

ved selvsyn fulgt med byggeprosessen og ser at nesten alle vinduene er montert
imidlertid husker jeg en flatklemt BMW som har gjort at jeg hold meg på god avstand og jeg vet derfor ikke hvor langt arbeidene har kommet innendørs.
på bussen traff jeg en kommunalråd fra Trondheim kommune og spurte om hvordan kostnadsforbruk er i henhold til planen, men dette var ikke kjent.

Jeg har forståelse for at kommunen ikke følger så nøye med kostnadene, da dem gir alle kostnader videre for de arealene HiST vil disponere. Imidlertid deler jeg ikke oppfatningen at avtalen er så gunstig "da kommunen ikke tar mellomlegg", fordi sluttsummen er ukjent og de er ikke publisert hvordan kostnadene har utviklet seg i forhold til planene.

I HS -sak: 66/07 LANGTIDSPLAN OG BUDSJETT 2009 - 2010 av 22.11.07 står følgende:

" Det hefter fortsatt usikkerhet rundt endelig husleie i Øya Helsehus. Beregningen under er
basert på nøkkeltall for byggekostnader for tilsvarende bygg."

Her er det oppført areal 7400 kvadratmeter og 1300 kr. per kvadratmeter, som jeg har sett nå i to år.

Når jeg har nevnt de beste vedtaket styret har gjort, vil jeg ikke underslå det - fra min synsvinkel - beste innspill fra dekanene i denne saken:

Bilaget til saken 002/2006 datert 24.1.06: http://home.broadpark.no/~wkeim/jul/brev-Sak002-06-oya.pdf :

Finansiering og økonomiske konsekvenser av Øya helsehus er ikke utredet. HiST kan ikke bære de faglige skadevirkningene.

Jeg ser med velvilje på den mot dekanen har utvist her og vil følge nøye med hvilke kostnader som vil til syvende og sist bli realitet.

Jeg legger visere merke til at HiST styret ønsket januar 2007 at ledelsen lager en plan å dekke kostnadene og forgjeves på ledelse senere å svare på spørsmål i høgskoleavisa om det. (http://hit.hist.no/arkiv_3_08_bakover/HA.3-2007/REDAKSJON/debattbrev.html 6,2 millioner merkostnader i husleie for Øya sykehjem)

Akkurat nå sitter jeg inne med spørsmål om hvor stor overskridelsene er.

Jeg har opplevd før at HiST syntes å trenge - ut fra min opplevelse - hjelp og stilt opp.

For å forbedre informasjonen har jeg derfor opprettet en side på min personlige hjemmeside: http://home.broadpark.no/~wkeim/jul/sammenslaing.htm . Det har ikke vært innslag siden 12.9.07, men det som trengs nå er en informasjon om dem budsjettmessige utvikling i Øya helsehus.

Mvh

Walter Keim
Netizen: http://sites.google.com/site/walterkeim/