"Det paaligger Statens Myndigheder at lægge Forholdene til Rette for en aaben og oplyst offentlig Samtale." Grunnlov § 100
"Kvalitet er å bli hørt" HiSTs kvalitetssystem

Høgskolestyret blir 22. mars 2006 orientert muntlig. Mandatet til Leksenutvalget var bl. a. å "vurdere administrativ bemanning".

Det var ingen informasjon i rapporten om hvordan den administrative bemanning har utvilket seg. Derfor har jeg undersøkt dette selv: http://wkeim.bplaced.net/jul/tilsatte.htm og funnet at antall administrative ansatte gikk opp fra 126 til 155 i årene 2004/2005.

Hvem har her fulgt med? Hvem har ansvar?

25.02.2004 blir Budsjettdokumentet 2004 - 2006 <http://www.hist.no/intern/bud0406.pdf> vedtatt med kap. 2.6:

   " I 2005 set ein i gang eit prosjekt med sikte på å styrke
   økonomien senke talet på administrativt tilsette med 10 gjennom
   naturleg avgang. Dette for å vere i tråd med høgskolestyret sin
   føresetnad om at administrasjonsreforma ikkje skulle føre til
   permanent auke i administrasjonen."

20.01.2005 kommer HS-sak 08/2005: ADMINISTRASJONSGJENNOMGANG, MANDAT OG SAMMENSETNING AV UTVALG <http://www.hist.no/omhist/org/styret/2005/saker/0082005.pdf>:

   "Hensikten med prosjektet er å få frem en plan for hvordan
   Høgskolen etter implementeringsperioden skal være nede igjen på
   samme administrasjonsnivå som før Adm2003."

16.01.2006 spiller Leksenutvalget <http://www.hist.no/intern/leksenutvalg06/Leksenutvalgets_innstilling_inkl_vedlegg_jan06.pdf> ballen tilkake:

   Mandatet blir omdefinert at utvalget har "valgt ikke å fortolke
   oppdraget som primært å være et forslag om å kutte administrasjonen
   med 10 årsverk"

   "En dimensjonering og eventuell reduksjon i administrasjonen bør
   gjennomføres ved at administrasjonens størrelse gies en årlig
   helhetlig vurdering i forbindelse med én samlet budsjett- og
   årsverksrammesak for høgskolestyret."

22.01.2006: Sak 012/2006: Budsjettdokument 2005-2007 <http://www.hist.no/intern/styret/dokumenter/10000070/012-2006_Vedlegg_170206.pdf> (ettersendt) kapitel 2.4:

   "Høgskolen har pr. 1. oktober 2005 totalt registrert ? årsverk i
   DBH. Talet på faglege årsverk registrert i DBH er?", dvs.
   administrative tilsatte nevnes ikke engang i diskusjonen.
   Årsverksrammesaken sak 61/2005  <http://www.hist.no/omhist/org/styret/2005/saker/0612005.pdf>
   inneholder begrunnelser bare for noen få stillinger og ingen
   informasjon om den enorme veksten.

Resultat er en sirkel uten målrettet aktivitet som ender i glemselens ingenmannsland. Det blir ikke opplyst om at det skjedde et administrativt vekst fra 126 til 155 stillinger (23%).

Mvh

-- 
Walter Keim
Hjelper kvalitetsutvalget å få skikk på HiST?: http://wkeim.bplaced.net/jul/kvalitet.htm

------------------------------------------------------------------------

Subject: Administrasjonsgjennomgangen
From: Hans-Jørgen Leksen <Hans-Jorgen.Leksen@hist.no>
Date: Thu, 23 Jun 2005 12:43:01 +0200

To: <Ansatte@hist.no>


*Kort informasjon til administrativt tilsatte og andre interesserte ved HiST om administrasjonsgjennomgangen*

Høgskoledirektøren har nedsatt et utvalg (Leksen-utvalget) for å gjennomføre et avgrenset prosjekt der en vurderer bemanningen i administrasjonen i forhold til oppgaveplassering etter Adm2003. Det er en forutsetning for utvalgets arbeid at eventuell reduksjon av bemanning skjer på grunnlag av naturlige endringer gjennom permisjoner, skifte av stilling, avgang for aldersgrense etc.

Utvalget består av dekan Hilde Gade, dekan Per Borgesen, studiedirektør Tove Rødder, økonomidirektør Knut Aspås, seniorkonsulent Bente Tapuwa Hansen, rådgiver Camilla Nereid, studentrepresentant Andreas Bach (som etter to møter avløser Einar T. Raen), tjenestemannsrepresentant Vigdis Kristiansen, tjenestemannsrepresentant Ragnhild N. Madsen og organisasjons- og personaldirektør Hans-Jørgen Leksen (utvalgsleder). Seniorrådgiver Kjell Hansen er utvalgets sekretær.

I tillegg til interne møter i utvalget vil arbeidsformen være høringsmøter med de administrative miljøene i høgskolen. Disse vil motta spørsmål og problemstillinger i forkant av møtene. Utvalgsarbeidet vil diskuteres flere ganger i høgskolens ledergruppe (rektorat, høgskoledirektør, dekaner og seksjonsdirektører) i løpet av høsten.

Utvalgets arbeid vil i stor grad være konsentrert om følgende hovedpunkter:

   * Erfaringsutveksling og eventuelt koordinering mellom seksjoner og
     avdelinger når det gjelder arbeidet i den enkelte seksjon og
     administrative dekanstab.
   * Gjennomgang og forslag til oppfølging av evalueringen av Adm2003
     som ble gjennomført høsten 2004.
   * Vurdere administrativ bemanning, organisering, arbeidsmetoder og
     tjenestenivå og gi høgskoledirektøren råd om ønsket nivå på ulike
     administrative tjenester. Det vises i denne sammenheng til
     høgskolestyrets vedtak i sak 023/2005 hvor det blant annet framgår
     at ”høgskolestyret understreker behovet for å begrense
     administrative kostnader” og at ”høgskoledirektøren kan etter
     behov omfordele administrative årsverk mellom seksjonene i
     høgskoleadministrasjonen og mellom dekanenes staber og seksjonene
     i høgskoleadministrasjonen.”

Det understrekes at formelle prosedyrer knyttet til avtaleverket vil bli fulgt. Noen av utvalgets endelige forslag / tilrådinger kan komme til å innebære behandling i høgskolestyret.

Med vennlig hilsen

Hans-Jørgen Leksen

Organisasjons- og personaldirektør ved HiST

[ADM2003]  [Kvalitetsutvalg]  [Hva brukes økt makt til i HiST?]  [Sammenslåing HiST/NTNU]  [Innsynssak]  [Regnskap underkjent]  [Rettighetsbelagt materiale]  [Randsoneorganisasjoner]  [Homepage privat]