[Varsling]   [Ytringsfrihet]   [Sammenslåing HiST/NTNU]   [Øya helsehus]   [Kvalitetsutvalg]  [Styring og ledelse]  [Hva brukes økt makt til i HiST?]  [ADM2003]  [Innsynssak]  [Regnskap underkjent]  [Lærere fikk fri igjen fra å rette eksamen i julehøytiden:]   [Informasjon til ansatte]  [sak for HiST styre]  [Rettighetsbelagt materiale]  [Randsoneorganisasjoner]

 

26.11.2007: Når blir budskapsplattformen operativ? (2007/4502-1) Kunnskapsløft i prosjektstyring?

Til Informasjonssjef i HiST, kopi til Høgskoledirektør (publisert 15.1.08)


10.12.07: kopi til Kvalitetsutvalget: Brudd av lovpålagt medvirkning vedtatt i styret: Ingen svar
12.12.07: kopi til AMU: Brudd av lovpålagt medvirkning vedtatt i styret: Svar 18.6.08 fra Hovedverneombud at "dette (ikke) er en sak for AMU på nåværende tidspunkt."

 

Hei,  

jeg referer til HS-sak 040/2007: http://www.hist.no/attachment.ap?id=1403 datert 27.4.07 vedtatt 9.5.07 der kommunikasjonstiltak blir beskrevet med ansvarlig og tidsplan.

 

Første punkt er "Utarbeide en budskapsplattform" med ansvarlig "Info" og "Tid": Primo mai. Lengre ned er det også nevnt FAQ og liknende.  

Som informasjonsfrihetskjemper vil jeg ikke nøle å kalle dette vedtaket for det beste siden oktober 2004, da rektor fridde forgjeves for å bli slått sammen med NTNU.  

Når blir denne plattformen operativ?  

IDF referatene blir nå lagt ut på ansattportalen, dvs. jeg trenger ikke lengre anmode om innsyn og publisere dem selv. Videre har jeg lagt merke til at ledermøtene har både dagsorden og referat, noe jeg ikke fikk medhold av det gamle ledelsen/styret. I tillegg ble det mye arbeid for meg, da den gamle ledelsen gjorde informasjonsunderslag (det verste jeg vet) og jeg har da på egen hånd send informasjon videre til styret. Dette faller nå bort, til nyttet for organisasjonen og glede for meg.  

Jeg ser at "Rektor/dir" har avlyst åpne møter på avdelingene "Mai-juni 2007".  

Hvis disse møtene hadde blitt hold og jeg hadde anledning til å si noe hadde jeg opplyst om prosjektstyring:  

I begynnelsen av at prosjekt lages en plan. Når halvparten er ferdig og man har brukt opp alle pengene, så kan man være sikker på at prosjektet blir dyrere enn planlagt. Har man bare brukt 25% av pengene blir det billigere, hvis man fortsetter slik. Så kan fortløpende framdrift og kostnader sjekkes mot budsjett, som skaper trygghet.

Jeg sender en kopi til høgskoledirektøren for å få denne informasjon fram og dermed reparere (for min del) at møtene ikke ble hold.  

Jeg har funnet informasjon om framdriften av Øya sykehjem mangelfull, men det er ikke min stil å bare klage. Derfor har jeg:

Selv om jeg etter kraftkommunefadesen ikke er akkurat en beundrer av kommunal styre, har jeg forståelse for at Trondheim kommune ikke følger så nøye med kostnadene av Øya helsehus, da dem gir alle kostnader videre i form av husleie for de arealene HiST vil disponere. Imidlertid deler jeg ikke oppfatningen (se "HiST Rapport 2006 - Planer 2007 - nettutgave" 1.3.07 gammel lenke) at husleieavtalen er så "meget gunstig" da kommunen ikke tar mellomlegg, fordi sluttsummen er ukjent og det er ikke publisert hvordan kostnadene har utviklet seg i forhold til planene.  

I HS -sak: 66/07 LANGTIDSPLAN OG BUDSJETT 2009 - 2010 står følgende:   "Det hefter fortsatt usikkerhet rundt endelig husleie i Øya Helsehus. Beregningen under er basert på nøkkeltall for byggekostnader for tilsvarende bygg."  

Her er det oppført areal 7400 kvadratmeter og 1300 kr. per kvadratmeter, et "nøkkeltall som jeg har vært uforandret nå i to år. Adressa opplyser at byggeprisene har steget 20% i dette tidsrommet.

Dermed har leiekostnadene så langt gått opp med 6,1 miilioner til 9,7 millioner.  

Når jeg har nevnt det beste vedtaket styret har gjort, vil jeg ikke underslå det - fra min synsvinkel - beste innspill fra 6 av 7 dekanene i denne saken: Bilaget til saken 002/2006 datert 24.1.06: http://wkeim.bplaced.net/jul/brev-Sak002-06-oya.pdf : Finansiering og økonomiske konsekvenser av Øya helsehus er ikke utredet. HiST kan ikke bære de faglige skadevirkningene.  

Høgskolestyret besluttet i HS-sak 010/2006 at bygging av Øya helsehus ikke skal gå ut over "dagens aktivitet":

Høgskolestyret forutsetter at:

Jeg ser med velvilje på den mot dekanene har utvist her og vil følge nøye med hvilke kostnader som vil til syvende og sist bli realitet.  

Videre legger jeg merke til at HiST styret besluttet in HS-sak 20/2007:
 

Vedtak:

1. Høgskolestyret ber om å få seg forelagt en vedtakssak om hvordan høgskolens økte

leie- og driftskostnader i forbindelse med Øya helsehus skal dekkes. Saken skal

omhandle utnyttelse av høgskolens totale leieareal.

2. Medvirkningsprosess i forhold til berørte fagmiljøer, herunder AHS skal iverksettes.

3. Høgskolestyret ber rektor besvare brev fra Lars Fallan m.fl. datert medio februar

2007 gjennom Høgskoleavisa. Brevet forelegges styret på e-post før ferdigstilling.

 

Dessverre har ledelsen verken laget en plan å dekke merkostnadene, sikret medvirkning og ledelsen har ikke svart på spørsmål i høgskoleavisa kostnadsutviklingen. (http://hit.hist.no/arkiv_3_08_bakover/HA.3-2007/REDAKSJON/debattbrev.html Hvordan håndtere 6,1 millioner merkostnader i husleie for Øya sykehjem uten at den faglige aktiviteten blir berørt, som styrevedtaket HS-sak 002/2006 krever).  

 Akkurat nå sitter jeg inne med spørsmål om hvor stor overskridelsene er _nå_ hvis man ser på budsjettet for bygging av Øya helsehus.  

Jeg har opplevd før at HiST syntes å trenge - ut fra min opplevelse - hjelp og stilt opp. Nå synes HiST å være desperat hjelpetrengende. Derfor hjelpes med kompetanse om prosjektstyring: Her trengs det et kunnskapsløft i prosjektstyring.  

For å forbedre informasjonen har jeg derfor opprettet en side på min personlige hjemmeside: http://wkeim.bplaced.net/jul/sammenslaing.htm . Det har ikke vært innslag siden 12.9.07, men det som trengs nå, er informasjon om den budsjettmessige utvikling i Øya helsehus.  

Mvh    

Walter Keim
Netizen: http://wkeim.bplaced.net/index_no.htm 

PS: Paradigmeskifte: Fra militær kommandostyring innen IT sentralt til medvirkningsbasert kompetansestyrt ledelse?

Svar: 13.12.07: Høgskolestyret har 22.11.07 utsatt organisasjonsbehandling, for budsjettmessige konsekvenser henvises til Høgskolestyret behandling 22.11.07

Oppfølging:

 

[Varsling]   [Ytringsfrihet]   [Sammenslåing HiST/NTNU]  [Øya helsehus]  [Kvalitetsutvalg]  [Styring og ledelse]  [Hva brukes økt makt til i HiST?]  [ADM2003]  [Innsynssak]  [Regnskap underkjent]  [Lærere fikk fri igjen fra å rette eksamen i julehøytiden:]   [Informasjon til ansatte]  [sak for HiST styre]  [Rettighetsbelagt materiale]  [Randsoneorganisasjoner]